De laatste schoolweken zijn ingegaan en de voorbereiding richting de zomervakantie is gestart! De Poortwachters zien dat er al veel (nieuwe) dossiers binnenkomen, waarvan sommige mooi volledig worden ingediend. Het advies kan dan snel geschreven worden. Fijn! Aangezien in de zomervakantie geen contact kan worden gelegd met de scholen, wordt gevraagd om alles volledig in te leveren, zodat een dossier niet een aantal weken stil hoeft te liggen. Uiteraard kan het voorkomen dat de Poortwachters toch aanvullend contact wensen met school. Dit wordt dan gecommuniceerd via een e-mail in het dossier.
Dossiers derde hoofdmeetmoment
Er druppelen echter ook nog dossiers binnen met als derde hoofdmeetmoment januari/februari 2024. Dit kan verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld omdat een dossier langer bij ouder(s) ligt ter controle of dat school nog haar deel in moet vullen. Goed om te weten is dat wanneer zulke dossiers nog bij de Poortwachters binnenkomen, er dan sowieso nieuwe informatie zal worden opgevraagd. Zo houden we de informatie zo recent mogelijk. Scholen kunnen ervoor kiezen dit voor te zijn door een e-mail binnen het dossier te verzenden met deze aanvullende documenten in de bijlage (individueel handelingsplan, LOVS-uitdraai en mogelijk aanvullende relevante informatie). Wanneer het dossier dan bij de Poortwachters binnenkomt, is deze nieuwe informatie er al en dit komt het proces van het uitbrengen van het advies ten goede.
Drukte einde schooljaar
Gezien de drukte, kan het zijn dat het uitbrengen van een advies wat langer duurt dan normaal. We hopen op jullie begrip hiervoor. Hele fijne laatste weken van dit schooljaar gewenst!
Vragen?
Mochten er naar aanleiding van deze informatie vragen of onduidelijkheden zijn, dan kunnen jullie ons bereiken door een e-mail te sturen naar dyslexie@swvdeeem.nl voor meer algemene zaken. Wanneer het een lopende aanvraag betreft, wordt vriendelijk verzocht contact te leggen via het dossier van het kind in ons systeem. In te loggen via de link dyslexie.swvdeeem.nl